Nr. 3 - December
1998
|
|
|
ANSØGNINGER, DER VIRKER, 2. DEL |
|||
|
Inden du går i
gang, så husk på, at en ansøgnings eneste formål er
at skaffe dig en jobsamtale. Sørg for, at du giver et
indtryk af dig selv, der får arbejdsgiveren til at
tænke "Han/hun lyder spændende - ham/hende må vi
se!". |
|||
| 1. del:
Forberedelsen – er jobbet noget
for dig? 2. del: Skriv selve ansøgningen 3. del: Jobsamtalen |
|||
| SKRIV SELVE
ANSØGNINGEN Brug ALDRIG standardansøgninger! Skræddersy alle ansøgninger til det specifikke job, du søger. Men ingen regel uden undtagelser: Hvis du som dagpengemodtager bliver målt på antallet af ansøgninger, kan du lave dig en standardansøgning til de jobs, som du ikke selv tror på, men som du søger bare for at opfylde din "kvota". Så kan du bare kopiere denne standard og slippe for at bruge tid på den hver gang. Brug i stedet dine kræfter på det job, som lige er dig. |
|||
| Sæt dig op Tænk på firmaet og dets produkter/ydelser. Overbevis dig selv om, at det er nøjagtig, hvad du lige her og nu brænder efter at fremstille/sælge. Om det så er noget så kedeligt som tændrør eller plasticdippedutter, så tænk på, hvad de kan bruges til, og hvor vigtigt det er, at der er nogen, der laver dem. Det lyder lidt pjattet, men tonen i din ansøgning bliver helt anderledes positiv og interesseret, hvis du sætter dig op på den måde, |
|||
| Kravsbesvarelsen Ansøgningen er et supplement til CV'et og skal skrives som en besvarelse af de krav, der nævnes i annoncen. Du sidder med dit CV foran dig. Lad være med at gentage det i ansøgningen. Henvis bare til "mit job hos Andeby Gartneri i 19988-90". Start med at læse annoncen grundigt et par gange og derefter med dine egne ord fortælle hvorfor, du kan opfylde kravene. Altså ikke "Jeg er ansvarsbevidst", men "Jeg ledede xxx-afdelingen hos YYY-firma i 5 år" eller "Jeg har i mange år været spejderleder og trives godt med at have ansvaret for mange mennesker". Det er ikke nok at fortælle, at du kan - du skal dokumentere, hvorfor du mener, at du kan. |
|||
| Al begyndelse er
svær Noget af det sværeste ved ansøgninger er at få begyndt. Hvad mener du fx om
Nå, du kan heller ikke li' den? Hvad så med:
Nå, heller ikke..... Prøv at finde en naturlig formulering, der svarer til tonen i øvrigt (både din og annoncens!). Fx
...og skynd dig så hurtigt videre til det egentlige! |
|||
| Sælg dig selv Allerede i starten af ansøgningen skal du sælge dig selv. Der er sandsynligvis mange ansøgninger til det pågældende job, der skal læses igennem. Sørg for, at du allerede i første afsnit (inden læserens opmærksomhed er faldet) gør opmærksom på, hvorfor du skal til samtale. Skriv fx
Med andre ord: Glem din beskedenhed og fortæl allerede i starten af ansøgningen, hvad du kan. Det er ikke praleri (og i øvrigt gælder Janteloven ikke for skriftlige ansøgninger!) - det er bare at relatere dine resultater til firmaets behov. Nu ved arbejdsgiveren, hvorfor han skal invitere dig til samtale. |
|||
| Hvem er målgruppen? Som ved al skriftlig kommunikation skal du tænke på målgruppen: Hvem skriver du til? Tænk også på:
|
|||
| Bed om
"ordren" Et godt gammelt sælger-råd går ud på, at man skal huske at bede om ordren, inden man forlader kunden. Så slut af med at give tydeligt udtryk for, at du er interesseret i jobbet - og i firmaet. |
|||
| FORMSSPØRGSMÅL |
|||
| Design Tilpas ansøgningens (og CV'ets) layout til formålet. Til nogle typer job er det nødvendigt at holde sig til et konservativt stilrent layout på almindeligt hvidt papir. Men til mange jobs kan du udmærket vise lidt af din personlighed i valg af papir, omslag osv. Hvis du har en smuk håndskrift, kan en håndskreven ansøgning også være det, der gør, at du bliver inviteret til samtale. Dette på trods af, at hovedreglen siger "Aldrig håndskrevne ansøgninger". Men hvis du ikke bryder nogen af reglerne, vil din ansøgning ligne alle de andre. Det væsentligste er, at du vurderer situationen og tilpasser ansøgningens udseende til formålet. |
|||
| Elektronisk post? Hvis du finder jobbet på internettet (se anmeldelsen af jobdatabaser i sidste nr. af Jobm@gasinet), kan det være oplagt at sende din ansøgning som email. Men hvis ikke modtageren bruger samme email-program som dig, kan du ikke vide, hvordan ansøgningen kommer til at se ud. Hvis du medsender den som vedhæftet fil, skal du også være sikker på, at modtageren har et program, der kan åbne den pågældende filtype. Hvis du har mulighed for at lagre din ansøgning som PDF-fil, ændrer den sig ikke ved åbningen, men ved du, om modtageren har Acrobat Reader på sin computer? Og hvad med dine bilag? Konklusionen er, at indtil der kommer nogle mere faste standarder på dette område, er du bedste tjent med at sende dine ansøgninger via snail mail - altså med postvæsenet. |
|||
| Deadline Send din ansøgning i god tid - ikke bare aftenen før sidste frist. Du ved aldrig, om der er post til tiden lige den dag... |
|||
| Porto Hvis ikke du er stensikker på, hvor mange frimærker der skal på, så sæt for mange på. Det er pinligt, hvis firmaet skal betale strafporto for at modtage dit brev. For det kommer de til, hvis ikke du sætter afsender på. Så det gør du selvfølgelig. På den måde kommer du selv til at betale strafportoen, men brevet bliver sandsynligvis forsinket, så det måske kommer for sent til deadline. Det er også pinligt. Ydermere vil der være stemplet på brevet "Porto berigtige overfor afsender".... |
|||
| Korrekturlæsning og
feedback Få en god ven til at læse ansøgningen inden afsendelse og give dig konstruktiv kritik samt finde stavefejl. |
|||
| Skal
eksamensbeviserne med? Ja, hvis det står i annoncen. Ellers kan du bare nøjes med at tage dem med til samtalen. Men husk: Send aldrig originalerne, kun kopier. |
|||
| OK, så kan du godt gå i krig. I næste nummer af Jobm@gasinet kommer 3. del af denne artikel, der handler om jobsamtalen. | |||
| Tilbage til forsiden |
Hvad synes du? Skriv en email! |
||